Что попадает в протокол встречи в Mymeet
После звонка Mymeet собирает из разговора итоги, принятые решения и задачи с ответственными и сроками. Рядом с протоколом лежит расшифровка по спикерам с таймкодами: по ней видно, кто что говорил и в какой момент встречи. Отчёт строится на этой расшифровке.
Чтобы задачи и ответственные попадали в протокол точнее, в начале встречи называйте участников по имени, а сроки проговаривайте вслух.
Готовый протокол можно отправить команде по ссылке или на почту, а можно выгрузить файлом DOCX, PDF или MD. Если отчёт собран не в том формате, его пересоздают по другому шаблону — сама встреча и расшифровка не меняются.
Как настроить шаблон протокола под компанию
В Mymeet есть готовые шаблоны на разные типы встреч: «Встреча с клиентом», «Коуч по продажам», «HR‑интервью», «Дейлик», «Один-на-один», «Брейншторм», «Протокол» и другие. Если нужен единый формат для отдела или отчёты для руководителя, соберите свой шаблон: загрузите существующую форму протокола компании как основу, возьмите чек-лист или начните с нуля.
Свои шаблоны доступны на тарифе Pro. Для готовых шаблонов достаточно любого тарифа.
Можно ли получить протокол по готовой записи
Да. Если совещание прошло очно или запись осталась с прошлых встреч, загрузите аудио или видео файл в Mymeet — сервис соберёт протокол так же, как по онлайн-звонку. Диктофон ставьте в центр стола, тогда голоса участников записываются ровнее и расшифровка точнее.
Для онлайн-встреч бот Mymeet входит участником на 10+ платформах, а приложение для компьютера записывает звонок без бота. Бесплатно доступно 180 минут в месяц, карта не нужна.